八王子イベント「はちコス」
においての特記事項
【参加者共通の特記事項】
■時間外の受付・支度部屋利用に関しまして
・受付時間外の受付に関しまして、スタッフ管理の都合上
スムーズに対応できない場合が想定されます。ご了承ください。
・お手洗い、忘れ物、体調不良、その他緊急の対応などで
支度部屋を利用したい場合は、必ずお近くのスタッフまで必ずお声掛けください。
■動画撮影に関しまして
・youtube等に投稿する企画撮影は原則禁止です。
・10秒以下/商用利用以外の撮影でしたら可能です。（あくまで趣味の範囲内で収めてください）
■雨天の場合
・開催前日の15時時点で雨予報の場合、開催を中止といたします。
・小雨（1mm以下の雨）の場合は決行いたします。
・お知らせは弊社公式SNSにて発表いたします。
・すでにチケットをご購入された方には、後日返金対応をさせていただきます。
■本会場での注意事項
・緊急時にはレイアウト配置や時間進行など、予告なく変更する場合があります。
・決められたスペース内以外での撮影、座り込み行為等はご遠慮ください。
・貴重品は自己管理をお願いいたします。万が一紛失されても責任は負いません。
・会場内における物品および会場自体の器物破損については、当事者の賠償責任となります。
・コスプレの内容や種類、会場状況によって引き起こされた不利益や事故に対しては、
CuCu運営/会場側は責任を負いません。
コスプレをする方・カメラマンの方へ
■入退室の時間帯制限
・入り時間：9:10〜11:00
・帰り時間：15:00〜17:00（完全撤収）
■入り時間に関して
・11:00に受付、支度場所は一時閉鎖します。
・緊急やお手洗い、忘れ物などがございましたらお近くのスタッフまでお声掛けください。
・受付、支度場所終了30分前にはスタッフより一斉にお声がけいたします。
・ 入り時間、帰り時間に従い速やかなご移動をお願いいたします。
(ギリギリまで参加者待機所に残っている人に関しては、スタッフから声掛けをいたします)
・万が一間に合わなかった方は、スタッフのもとで待機所にて移動、待機していただきます。
■帰り時間に関して
・イベント終了時（16:00）にスタッフが会場でアナウンスします。
・17:00 完全撤収となります。
・撤収10分前には参加者待機所・支度場所内にて、スタッフからお声掛けいたします。
・どうしても守られない場合は、弊事業規定に従い相応の対処をいたします。
■開館前に受付に並ぶ場合の整列につきまして
・OIF 多摩 八王子館 横の駐車場に整列していただきます。
・30分以上前の来場は、施設や近隣の方のご迷惑になりますのでお控えください。
・整列時にチケットのQRコードを読み込み、
クローク用タグを受け取った時点で受付完了となります。
・当日はスタッフが列を整備いたしますが、最後尾の方には
「最後尾」札を持ってもらうなど参加者様にもご協力いただく場合がございます。
■支度部屋に関しまして
・男女専用の支度スペースがございますので、ご利用ください。
・お手洗いでのお着替え、長時間に渡るメイク直しなどはご遠慮ください。
・その他使用方法に関しましては、「利用規約」を参照ください。
■お荷物に関しまして
・クロークは支度場所内に併設してあります。
・コスプレ参加者以外の方はご利用できませんのでご注意ください。
・受付時にお渡しした荷札を紛失された際には、完全撤収のお時間まで残っていただき
スタッフ確認のもと引き渡しとなりますので、くれぐれも管理にはご注意ください。
■近隣住民への対応に関しまして
・広場には一般の方も侵入、行き来する可能性がございます。
撮影の際には十分、周りに配慮して撮影ください。
・一般の方に撮影を依頼された際には、可否に関わらずなるべく対応してください。
・周辺は住宅などもございますので、騒ぐ・大音量の音を流すなどの行為はお控えください。
■撮影用の武器、小道具に関しまして
・「利用規約」内のものであれば可能です。詳しくは該当ページを参考ください。
マーケット参加者
「出店利用」に関しては「コスプレ/カメラマン参加」の利用規約に加え
下記規約もご確認の上、参加ください。
■入退室の時間帯制限
・基本的にコスプレ/カメラマン参加の方と同様になります。
・準備時間はあくまで目安ですので、開始時間以降も準備をされたり、
早めに撤収するなどの判断は出店者様にお任せいたします。
■コスプレ参加される場合の販売について
・お着替えをされる方は別参加者と作業を分担されるか、
イベント開始時間後に設置作業をされるなど工夫してご参加ください。
・「利用規約」内にある「公序良俗反するもの」に値する
コスプレ衣装や表現での販売は一切禁止となっております。
■会場内/会場付近での頒布物について
・「利用規約」内にある「公序良俗反するもの」に値する頒布物は一切禁止となっております。
・場合によっては販売停止の可能性もございますので、ご注意ください。
■POPについて
・販売物やPOPに第三者のお写真等を使用する際は、
許諾を得た場合のみご利用ください。
・発生したトラブルに関して、当イベントは一切責任を負いません。
■注意事項
・スペース以外での売買行為、設置、商品のはみ出しなどは禁止しております。
・限られたスペースですので、参加者同士で配慮しあって出店してください。
・貴重品は自己管理をお願いいたします。万が一紛失されても責任は負いません。
・会場内における物品および会場自体の器物破損については、当事者の賠償責任となります。